Faça do Gmail a sua central de emails, parte 1

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É comum termos várias contas diferentes de email. Uma no Hotmail para usar o messenger, outra no Yahoo participar em grupos de discussão do Yahoo Grupos, outra para fazer cadastro em sites e reduzir a quantidade de spam que receberemos em nossa conta pessoal. Não faltam motivos para termos várias e, como são gratuitas, normalmente temos mesmo, nem que sejam várias do próprio Gmail.

Esta multiplicidade de contas torna o acompanhamento de todas elas muito demorado e trabalhoso – pra não dizer chato. Precisamos visitar diversas páginas diferentes para checar, responder e manter nossa caixa de entrada em todas elas vazia.

O Gmail como central de emails

O Gmail é, sem dúvida, o melhor webmail disponível no mercado. Com a aparência limpa característica do Google, rapidez dos comandos e busca, ótimos recursos exclusivos e o melhor filtro de spam do mundo, fica difícil para a concorrência manter-se competitiva. Se, mesmo depois dessa propaganda toda, você ainda não tem o seu, corra e crie logo sua conta.Central Gmail

Um dos recursos do Gmail é a capacidade de verificar email de outras contas, mesmo que não sejam do Gmail. Isto não é uma exclusividade do Gmail, na verdade, é bem comum em outros webmails, mas dada a qualidade do Gmail, nada mais lógico do que usá-lo para isso também.

Assim, você receberá todos os seus emails em uma única conta e não precisará acessar vários sites diferentes e digitar usuários e senhas diferentes. Tudo estará condensado em um único lugar, mais do que isso, estará condensado NO MELHOR lugar, que é uma conta do Gmail.

Leia também: Faça do Gmail a sua central de emails, parte 2: Filtros, para ver como organizar automaticamente todos os emails das contas adicionadas ao Gmail.

Habilitando POP em todas as contas

A primeira coisa que precisa ser feita é habilitar o acesso via POP (Post Office Protocol) nos emails que você pretende checar com o Gmail. Isto é feito normalmente através da página de configurações, como no caso do Gmail. Para Hotmail e contas pagas, muitas vezes já está habilitadado e é preciso apenas saber quais os parâmetros de configuração. Para emails Yahoo é necessário aderir ao progama de propagandas Yahoo! Direto, ter a versão paga do serviço ou usar um programa externo como o YPops. Lembre-se, também, de anotar as configurações do servidor POP, de envio (SMTP), a porta utilizada e se é necessário utilizar conexão segura.

Para o Hotmail, por exemplo, estas configurações são:

  • Servidor POP: pop3.live.com
  • Servidor SMTP: smtp.live.com
  • usuário: seu email completo incluindo @hotmail.com. Por exemplo, seunome@hotmail.com
  • senha: sua senha do Hotmail
  • Necessário SSL (conexão segura): Sim
  • Porta: 995

Adicionando as contas no Gmail

Agora basta adicionar cada uma das contas que queremos que sejam verificadas no próprio Gmail.

Para isso, entre na sua conta do Gmail e clique em Configurações, no canto superior direito

configuracoesclique em Contas e, na divisória de Receber mensagens de outras contas, clique em Adicionar uma conta de email que você possui.

adicionar

Será aberta uma nova janela (se seu navegar bloquear o pop-up, desbloqueie para o Gmail). Digite o endereço completo do email que deseja adicionar. No nosso exemplo do Hotmail, seria seunome@hotmail.com, e clique em Próxima etapa.

janela-adicionar

Preencha os campos da nova janela de acordo com as informações de configuração anotadas da conta. No nosso exemplo, deverá ser preenchido como a figura abaixo.

janela-configurar

O Gmail também oferece algumas opções adicionais, que são:

  • Deixe uma cópia da mensagem recuperada no servidor – marque esta opção caso queira que as mensagens continuem disponíveis no servidor original
  • Usar sempre uma conexão segura (SSL) ao recuperar email – caso o servidor de origem exija conexão segura. Para nosso exemplo do Hotmail, é necessário marcar esta opção.
  • Marcar as mensagens recebidas como – caso queira que as mensagens recebidas desta conta tenham um marcador aplicado a elas
  • Arquivar mensagens recebidas (ignorar a caixa de entrada) – se você não quiser que as mensagens desta conta apareçam na caixa de entrada, marque esta opção

Estando tudo configurado corretamente, clique em Adicionar conta.

O Gmail tentará se conectar com o servidor de origem e, caso tudo esteja correto, a conta será adicionada.

Em seguida é apresentada uma janela perguntando se você quer também poder enviar emails desta conta diretamente do Gmail. Isso mesmo, além de receber os emails, você também poderá enviar como se estivesse usando a conta original, tudo de dentro do Gmail. Para isto, basta marcar a opção Sim, desejo poder enviar email como … e clicar em Próxima etapa.

janela-adicionado

Em seguida, digite o nome que deverá ser usado para emails enviados desta conta. Clique novamente em Próxima etapa.

janela-nome

Confirmando seu endereço de email

Pronto, sua conta está adicionada. Porém, para confirmar que este endereço de email é realmente seu, o Gmail envia um email de confirmação para a conta. Na última janela que apareceu, clique em Enviar confirmação.

janela-enviar-confirmacao

Será enviado um email para sua nova conta cadastrada. Você deverá entrar diretamente neste email (no nosso exemplo, pelo site do Hotmail.com), verificar o código de confirmação que foi enviado, anotar no campo adequado da janela de cadastro do Gmail (que ainda deverá estar aberta) e clicar em Confirmar.

janela-confirmacao

Agora sim, seu Gmail poderá receber e enviar emails desta conta, além dos emails próprios da conta do Gmail. Repetindo estes passo, é possível adicionar quantos emails quiser à mesma conta do Gmail, tornando-o uma verdadeira central de emails.

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Feed dos comentários13 Comentários

  1. marianakerner

    Muito boa dica Rafael! Facilita a vida, pois ao invés de abrir várias janelas e logar inúmeras vezes, faz tudo de uma vez! Economiza tempo e tempo é dinheiro!!!!
    Mais uma dica: fazer mais de uma conta google, uma com o nome pessoal e outra c qq apelido, em sites que solicitam email fornecer aquele do apelido e, no caso de email pessoal, fornecer aquele c seu nome e os emails são direcionados para um email só.

  2. Faça do Gmail a sua central de emails com o uso de filtros | Fazendo Acontecer

    […] nossa coluna Como fazer acontecer da semana passada, mostramos como você pode tornar o Gmail a sua central de emails, acessando qualquer outra conta de email que você tenha a partir de uma única conta […]

  3. Eduardo Rodrigues

    Muito bom o artigo!!!
    Já passei as minhas contas para o Gmail, e naturalmente é muito mais produtivo abrir o email e visualizar todos os emails.
    Notei apenas 1 problema, que pedia que me respondessem se é mesmo defeito , ou apenas má configuração minha.
    Adicionei a minha conta hotmail no Gmail, e quando envio 1 email da conta do hotmail ( atraves do Gmail) para alguem, aparece esta mensagem : “DE : XXX@gmail.com em nome de Eduardo Rodrigues (ornelasrodrigues@hotmail.com)”
    Se alguem souber o que se passa, fico agradecido.
    ER

  4. Rafael Perrone

    Olá, Eduardo. Seja bem vindo ao fazendoacontecer.net.

    O que você está observando com seus emails de outras contas que, ao serem enviados pelo Gmail, mostram “De: … em nome de …” no campo remetente é um comportamento normal, como descrito neste artigo de ajuda do próprio Gmail.

    Atualmente não existe nenhuma forma “oficial” de retirar esta informação, porém o Google já vem trabalhando para tornar isto um item opcional, como informado neste e neste artigos (em inglês) do grupo de discussão do Google, já que muitos usuários, como você, gostariam de retirá-la.

    Assim que esta atualização estiver disponível, divulgaremos aqui no fazendoacontecer.net.

  5. Eduardo Rodrigues

    Rafael,
    muito obrigado pela ajuda.

    ER

  6. Central Gmail, parte 3 - centralizando todos os seus email com Gmail e Várias caixas de entrada | fazendoacontecer.net

    […] mostrando em detalhes como otimizar sua vida com o computador, já apresentou, com os artigos Faça do Gmail a sua central de emails, parte 1 e Faça do Gmail a sua central de emails, parte 2: Filtros, como podemos receber todos os nossos […]

  7. Como importar contatos e mensagens de outros emails para o Gmail com o novo recurso do Google | FazendoAcontecer.net

    […] que continua sendo possível receber mensagens de outras contas configurando acesso POP e importar contatos usando arquivos CSV. Porém, com a novidade fica muito mais fácil e os passos […]

  8. dafis

    GOSTARIA DE SABER COMO FAÇO PARA ENVIAR UMA MESMA MSG PARA TODOS OS CONTATOS

  9. Rafael Perrone

    Dafis, mandar email para todos os contatos no Gmail é simples.

    Clique em Contatos na barra esquerda, acima da coluna com a lista de contatos, clique em Selecionar: Todos. À direita, onde aparecerá escrito XXX Contatos selecionados, clique em Email.

    Será criado um novo email com todos os seus contatos no campo Para.

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    […] é o Google, por meio de seu webmail, Gmail. Nesta linha, eu já mostrei através da série Faça do Gmail a sua central de emails, como integrar diferentes contas de email, sejam elas pagas ou gratuitas, em uma única conta de […]

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    […] – Acesse sua nova conta Gmail. Siga este tutorial para configurar o recebimento dos seus emails Terra no Gmail, a partir do tópico “Adicionando as contas no Gmail”. Neste tutorial que indiquei, o […]

  12. Hilton Rafael

    Ótimo artigo.

  13. basisschool doetinchem

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