Ganhe tempo no Excel com alguns truques de duplo clique

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Para muitos, o Excel é o programa mais utilizado no trabalho (talvez fique apenas atrás do Internet Explorer ou Firefox, se você procrastina muito na internet).

Por isso, é comum querer aprender fórmulas novas, recursos novos, VBA, macros e toda a enxurrada de recursos deste excelente aplicativo. No entanto, muitas vezes ser produtivo significa saber pequenos detalhes, atalhos, e meios de simplificar ou eliminar tarefas repetitivas. Principalmente para quem fica muito tempo olhando para enormes planilhas, este tipo de conhecimento é fundamental.

O Pointy Haired Dilbert selecionou 7 truques com clique duplo para ganhar tempo ao realizar tarefas rotineiras no software de planilhas eletrônicas da Microsoft. São bastante simples, porém aumentam consideravelmente sua produtividade.

Duplo clique no botão/logo do Office para fechar o Excel

logo-office-clique-duplo

Uma tela é exibida perguntando se você quer salvar o arquivo, caso tenha feito alterações.

Ajuste a largura de colunas selecionando várias delas e clicando nos separadores

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Também pode ser usado para ajustar altura de linhas.

Duplo clique no canto, logo acima da barra de rolagem para adicionar uma divisão

adicionar-divisao-duplo-clique

Também pode ser criada uma divisão vertical clicando à direita da barra de rolagem horizontal.

Duplo clique no título do menu para esconder o ribbon do Office 2007

esconder-ribbon-duplo-clique

É uma boa alternativa para esconder a nova barra de menu do Office 2007 e economizar espaço na tela.

Autocompletar uma série de células ou fórmulas com um duplo clique

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Após digitar a fórmula na primeira célula, dê clique duplo no pequeno quadrado no canto inferior direito da borda da célula selecionada (o cursor se transforma em uma cruz).

O truque funciona com fórmulas, datas, números e outras listas, desde que a coluna adjacente contenha dados.

Ir para a última linha/coluna preenchida em uma tabela

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Basta clicar na borda da célula selecionada na direção que se deseja ir.

Travar uma função específica e reutilizar várias vezes

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Pode ser usado com várias funções repetitivas, como o Formatar Pincel, por exemplo. Dê um duplo clique sobre ele e a função fica travada para ser usada várias vezes.

Extra

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Como de costume, segue uma dica extra. Ao usar usar janelas com opções que devem ser marcadas em botões de opção (radio button) como a de Colar Especial, por exemplo, você pode dar um duplo clique na opção desejada, economizando um clique no botão OK.

Sem dúvida alguma, leva algum tempo para se habituar a usar todas essas dicas, mas acredito que o esforço vale a pena, pois realmente fazem você ganhar tempo. Mesmo se você já usa algumas delas, se esforce um pouco para conhecer as demais.

Se ainda tem algum truque de duplo clique no Excel que não está mencionado aí, compartilhe conosco nos comentários.

Do you know these Double-click Tricks in Excel? [via Lifehacker]

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Feed dos comentários3 Comentários

  1. CESARINO RUA

    Gostei. Já sabia alguns mas outros ainda não.

  2. Coloque abas (tabs) no Microsoft Office e ganhe produtividade | FazendoAcontecer.net

    [...] forma de ganhar tempo e produtividade com o Excel é o uso de atalhos de duplo clique. Quais são suas dicas de produtividade com o Microsoft [...]

  3. valtair vargas bilo

    Estou aprendendo excel gostei das dicas muito obrigado

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