O Presentation Zen é um blog sobre design de apresentações profissionais. Ele é desenvolvido por Garr Reynolds, um antigo funcionário da Apple, especialista em design e marketing e atualmente professor de uma universidade particular no Japão.

Este é um campo — o das apresentações — que considero que ainda tenho muito a evoluir. Preciso melhorar tanto minha habilidade ao falar em público quanto a qualidade de minhas apresentações. Por isso tenho procurado estudar mais sobre o assunto e tenho acompanhado o Presentation Zen com este objetivo.

Garr publicou 11 maneiras ruins de se usar imagens em slides (11 ways to use images poorly slides). Como o conteúdo está em inglês, tomei a liberdade de reproduzi-lo em português aqui no FazendoAcontecer.net, assim como as imagens utilizadas como exemplo no artigo original.

Para demonstrar o mau uso de imagens em apresentações, Garr usa como tema central as baixas e decrescentes taxas de natalidade no Japão. Isto vem preocupando as escolas e universidades, já que seu público-alvo (jovens) vem caindo. Assim, o slide de exemplo usa esta baixa taxa de natalidade neste contexto.

Tema central do exemplo

Para começar, duas abordagens iniciais são tomadas. Uma: uma fotografia de duas estudantes tomando todo o espaço do slide (imagem à esquerda). Outra: Uma imagem pequena de um parque escolar com um gráfico mostrando a taxa de natalidade decrescente (imagem à direita).

Vamos agora aos onze erros comuns ao usar imagens em slides de apresentações. Utilizaremos o layout do exemplo à esquerda, variando posicionamento, tamanho, qualidade e a própria imagem.

1. Imagem muito pequena

Nem sempre precisamos usar uma imagem que ocupe toda a área do slide. Porém, esta imagem especificamente não funciona bem pequena — ela simplesmente não agrega valor ao slide, já que é difícil distinguir os elementos na foto.

2. Imagem posicionada aleatoriamente no slide

A imagem pode ter um tamanho apropriado, porém seu posicionamento passa a impressão de que foi colocada lá acidentalmente. Muitas vezes o texto acaba se perdendo no slide quando este erro ocorre — porém, isto não acontece neste exemplo, já que o texto permanece legível.

3. A imagem ocupa quase todo o slide

Mais uma vez, o posicionamento da imagem parece acidental. Uma parte do fundo do slide aparece e se torna ruído, prejudicando o design. Parece um erro — ou falta de conhecimento do software — ao tentar ocupar todo o slide e não conseguir.

4. Imagem de baixa qualidade/resolução (pixelizada)

Muito comum quando são usadas imagens pequenas e de baixa resolução de websites e esticadas. O resultado é desastroso.

5. Imagem de baixa qualidade e com marca d’água

Pior ainda é usar uma imagem demonstrativa de baixa resolução contendo a marca d’água do dono dos direitos autorais. Se não pode comprar os direitos de uso da imagem, melhor não usá-las.

6. Imagem esticada horizontalmente e distorcida

Outro erro bastante comum. Acontece quando se tenta esticar a imagem para caber no slide. Minha recomendação é que use um pouco do seu tempo para aprender o básico sobre imagens digitais e como usar um software simples de edição de imagens.

7. Imagem esticada verticalmente e distorcida

Semelhante à anterior e com mesmo resultado — um péssimo slide. A solução é a mesma. Aprenda um pouco sobre imagens digitais e software de edição.

8. Imagem empilhada

Não é porque o software tem este recurso que você deve usá-lo. Quase sempre seu resultado é ruim. Neste exemplo, o fundo sobressai excessivamente, deixando o texto difícil de enxergar.

9. Uso de clip art

Apesar de prático — já que basta buscar na biblioteca do Powerpoint — usar imagens de clip art (que todos na audiência já viram várias vezes) também não funciona bem. Por outro lado, utilizar imagens originais que você mesmo criou pode ser uma boa alternativa.

10. Imagem fraca e sem relação com conteúdo

Mais um erro frequente. No exemplo, qual a relação entre dois caras apertando mãos e a taxa de natalidade no Japão? Mesmo que o tema do slide fosse “parceria internacional”, a imagem seria cliché.

11. Imagem de fundo sobressaindo

Às vezes temos uma imagem boa, apropriada ao conteúdo e o layout. Porém, para ser usada como imagem de fundo, precisamos fazer alguns ajustes antes. O slide à esquerda não é ruim, porém está desbalanceado e o texto não se sobressai tanto quanto deveria. No exemplo à direita, a imagem de fundo foi cortada, dando mais espaço para o texto. Também foi acrescentado uma caixa transparente para realçar a informação escrita. O resultado é um ótimo slide.

Leitura recomendada

Para todos aqueles que pretendem aprimorar suas apresentações — tanto os slides e material utilizados quanto a habilidade, recomendo o Presentation Zen. Lá tem muita informação e exemplos de altíssima qualidade. Garr Reynolds também tem um livro sobre o assunto com tradução para o português (e várias outras línguas), chamado Apresentação Zen.

Outra boa leitura complementar é o artigo do FazendoAcontecer.net mostrando quando devemos usar gráficos de pizza e barras em relatórios e apresentações.

Quais suas dicas para fazer com que as imagens agreguem valor às apresentações?

Há uma certa rejeição aos gráficos de barras, principalmente entre pessoas que não são das áreas das ciências exatas. Prova disso é sua aplicação muito comum em jornais e revistas. Mesmo assim, engenheiros, programadores e afins também deixam o gráfico de barras de lado buscando uma apresentação visualmente mais agradável — não percebem que assim a mensagem do gráfico pode ser mal passada.

Por quê gráficos de pizza são ruins

De acordo com a lei da potência de Steven (Stevens’ power law), somos melhores em perceber comprimentos do que áreas. Essa lei determina potências para diferentes estímulos relacionando a magnitude do estímulo e a intensidade percebida. Segundo ele, nossa percepção visual de comprimentos possuem uma potência de 1, enquanto a de áreas têm 0,7.

Na prática, transportando esta lei para os gráficos, se temos um gráfico de pizza com pequenas diferenças entre as fatias, não conseguimos percebê-las muito bem. Desta forma, simplesmente, a informação não será captada. Se usarmos um gráfico de barras ou colunas para a mesma informação, seremos capazes de percerber as menores variações entre os valores.

Como exemplo, veja o gráfico abaixo, retirado da Wikipedia:

Ele mostra 3 grupos de dados plotados em gráficos de pizza e gráficos de colunas. Se compararmos apenas os gráficos de pizza, fica difícil visualizar qual o maior, menor, segundo e terceiro valores. Já no gráfico de colunas isso fica ridiculamente fácil de ser feito.

Quando gráficos de pizza são bons

Isso não quer dizer que gráficos de pizza não servem para nada. Desde criança, já ouvia que nada é totalmente ruim, nem completamente bom. Se o objetivo for comparar uma das fatias em relação ao restante da pizza e esta relação está na proporção de 25% ou 50%, aí os gráficos de pizza são bem vindos.

Além dessa regra, algumas dicas que podem deixar seus gráficos de pizza mais efetivos são: não use mais de seis fatias num mesmo gráfico; e use cores contrastantes para as fatias.

Quais são suas dicas para fazer com que seus gráficos passem a mensagem?

How pie charts fail? [via Lifehacker]

Fazer currículo é tarefa considerada difícil por muitos. Pessoas sem experiência que querem fazer o primeiro currículo então, costumam considerá-la missão impossível. Com estas dicas de como fazer o primeiro currículo espero deixar esta árdua atividade mais fácil.

Quem tem alguns anos de estrada, vários cursos técnicos, pós-graduações e uma série de conquistas para listar tem a dificuldade de selecionar o que entra e o que fica de fora. Para aqueles que estão começando agora, por motivos óbvios, fazer currículo sem — ou com pouca — experiência profissional parece complicado. Simplesmente, não se sabe o que escrever nele.

Mesmo nestes casos, há solução. Óbvio que quem nunca fez realmente nada terá problemas de verdade. Porém, quem estudou, teve iniciativa, participou de ONGs ou outras atividades — até grêmio escolar — ou seja, se mexeu, tem boas chances de fazer um bom currículo. Como diria minha mãe, quem levantou da cadeira e sacudiu a poeira — outras palavras para fazer acontecer — terá um bom diferencial.

Comece a fazer o currículo antes de precisar dele

É importante começar a fazer seu currículo antes de precisar dele. Isto não quer dizer que você deve começar a escrevê-lo antes, mas sim, preparar o terreno. Seguindo o raciocínio anterior de levantar da cadeira e sacudir a poeira, mostre que é um pessoa interessada e com iniciativa desde cedo. Existem duas boas opções para quem está disposto a começar cedo e requerem pouca ou nenhuma experiência.

Grêmio estudantil. Ainda enquanto estiver na escola, procure participar ativamente das atividades estudantis, principalmente no grêmio. Isto mostrará que você é um pessoa proativa e que deseja participar das tomadas de decisões, ao invés de esperar que tomem por você.

ONGs e trabalhos voluntários. Trabalho voluntário e participação em ONGs é outra forma de mostrar sua personalidade e iniciativa. Outra vantagem deste tipo de trabalho é que, a depender da ONG, há uma grande semelhança com o ambiente corporativo. Uma experiência deste tipo pode ser um ótimo diferencial. Ainda há o fator social e ambiental destas instituições, reforçando seu perfil e preocupação com o meio em que vive — outro diferencial.

O que escrever no primeiro currículo

Se a hora de fazer o primeiro currículo já chegou, não há outra alternativa senão escolher muito bem o que entrará nele. O conteúdo irá variar de pessoa para pessoa, mas provavelmente ficará entre as alternativas abaixo.

Valorize sua formação. Seja ela qual for, pessoas sem experiência profissional prévia devem valorizar os estudos — escola, graduação, MBAs, pós-graduação, especialização e cursos. Em vagas de emprego que aceitam candidatos sem experiência, este será o primeiro item verificado.

Comece da formação mais importante para a de menor importância. Por exemplo, se seu nível de escolaridade mais alto é a graduação, comece citando ela e passe para os cursos realizados. Pessoas com nível universitário não costumam citar a escola no currículo, porém, se esta é sua formação mais alta, deixe isto explícito.

Ainda no item da formação, reforce seu desempenho nos estudos. Se tirava boas notas, deixe isso claro. Se seu resultado foi excepcional em uma determinada disciplina ou grupo de disciplinas, fale sobre este assunto e explique o que o motivou a ter este resultado exemplar. Por outro lado, se sua notas não são tão boas, não escreva no currículo, mas esteja preparado para ser questionado sobre o assunto na entrevista.

Não deixe de falar dos cursos que realizou. Podem ser cursos de extensão universitária, cursos técnicos, de informática, de gestão, matemática financeira ou qualquer outro que tenha feito. Mais uma vez, reforce seu desempenho.

Seminários e congressos. Outro item importante para o primeiro currículo é a participação em seminários e congressos. Mesmo que não sejam diretamente ligados à vaga que está se candidatando, servem para mostrar que é uma pessoa interessada e ávida por conhecimento. Muitos congressos também oferecem mini-cursos que ser citados, desde que tenha participado deles.

Iniciação científica, monitoria, estágios e programas de trainee. Muitas pessoas com pouca experiência profissional já participaram de programas de estágio ou trainee. Outras fizeram iniciação científica ou monitoria de disciplinas durante o curso universitário. Se este é o seu caso, reforce sua participação, mesmo que tenha sido em uma área diferente da pretendida. Artigos publicados em congressos também são interessantes.

Experiências profissionais de qualquer tipo. Deixe claro qualquer trabalho que tenha feito, principalmente quando puder enumerar resultados alcançados e conquistas devido à iniciativa própria. ONGs, grêmio escolar, empresa júnior, trabalhos sazonais (em lojas ou empresas de turismo, por exemplo) são algumas das possibilidades.

Procure lembrar-se de coisas pelas quais lutou e obteve êxito. Se você se esforçou para levantar fundos para a sala do grêmio da escola, reuniu 50 pessoas para fazer a limpeza da praia ou rua, criou a empresa júnior da faculdade ou ajudou a organizar a nova loja de sua tia, coloque no currículo.

Procure não citar apenas os locais onde participou, mas também incluir estes dois fatores altamente valorizados pelas empresas: iniciativa e resultado. Para pessoas com pouca ou nenhuma experiência, a iniciativa pode ser ainda mais importante.

O que não fazer no primeiro currículo

As duas dicas a seguir se aplicam a qualquer currículo. Porém, costumam aparecer com mais frequência no currículo de pessoas sem experiência, talvez por não saberem o que escrever e quererem “encher linguiça”.

Não minta. Nunca. Não diga que trabalhou onde não trabalhou. Não fale que estudou onde não estudou. Não fale que fez o que não fez. Além de ser eticamente errado — falha gravíssima — é certo que perderá a vaga caso sua mentira no currículo seja descoberta.

Não faça auto-elogios vagos clichês. “Tenho iniciativa”, “tenho facilidade para trabalhar em grupo”, “tenho vontade de aprender”, “sou uma pessoa determinada”, “tenho espírito de liderança”, todas estas frases são vagas e constam em muitos currículos. Não as use em vão, soltas e perdidas pelo seu primeiro currículo.

A menos que possa exemplificar e comprovar esta característica pessoal com frases como “mostrei determinação ao conseguir executar a tarefa X na ONG Y apesar dos problemas A, B e C que surgiram durante seu desenvolvimento” ou ainda “tive grande interesse por automação durante o curso universitário e organizei um encontro nacional dos estudantes de engenharia de automação na minha universidade”, esqueça estes clichês.

Se este não é o seu caso, deixe estas frases pré-moldadas de lado. Procure preencher o currículo com informações relevantes e comprovadas que agreguem valor ao currículo. Usá-las sem embasamento, no mínimo, não ajudará em nada. Porém, podem ser prejudiciais, dependendo da visão do empregador.

Dicas gerais

Por fim, algumas dicas importantes, não só para o primeiro currículo, mas para qualquer um.

Revise o português. De pouco adianta dizer que foi um ótimo aluno, se seu currículo está mal escrito, cheio de erros de concordância, ortografia e gramática. Leia, releia, revise e re-revise o que escreveu. Também não esqueça de usar uma linguagem formal, sem gírias e regionalismos.

Caso esteja realmente interessado em dicas de como escrever bem, recomendo o livro Escrever Melhor, de Dad Squarisi. É cheio de dicas rápidas e com uma linguagem simples e fácil de entender.

Escolha um bom modelo de currículo. Escolha um modelo de currículo limpo, sem figuras nem cores, organizado e bem estruturado. Não o deixe atolado de informações para criar a impressão de ter muito o que falar. Procure se limitar a uma folha. Caso o empregador deseje mais informações, ele lhe perguntará na entrevista — e seu currículo terá cumprido seu papel, que é levar-lo até ela.

Além disso, boa sorte. Dedique-se, levante da cadeira e sacuda a poeira. Faça acontecer também no seu primeiro currículo.

Tem outras dicas para fazer o currículo de pessoas sem experiência? Eu e os leitores do FazendoAcontecer.net adoraremos vê-las nos comentários.

Imagem de jomilo75.

A partir desta semana, nossa coluna semanal Fazendo Acontecer com GTD será substituída por Fazendo Acontecer na vida. A nova coluna é mais abrangente, trazendo temas relacionados a produtividade, motivação e, claro, GTD e metodologias de produtividade pessoal.

Motivação pessoal é um grande diferencial no trabalho. Muitas vezes, o que separa um profissional bom de outro ruim (ou um excelente de um razoável) não é a universidade que frequentaram, nem as notas que tiveram, nem seu curriculum, mas sim a capacidade de se automotivar.

É evidente que as empresa percebem e sabem deste fato — não é segredo para ninguém. Procuram formas de manter seus funcionários sempre motivados, apresentando desafios adequados, dando incentivos salariais, benefícios, participação nos lucros e promoções. Porém — acontece nas melhores famílias — é comum chegar o dia que o profissional está desmotivado.

Depois de esgotadas as alternativas normalmente usadas pelas empresas citadas anteriormente, se a desmotivação persiste, é hora de agir. É preciso encontrar uma espécie de força interior que nos traga de volta para o patamar usual de motivação. Não podemos deixar a esperança morrer.

Neste quesito, acredito que cada pessoa tem seu próprio arsenal para se motivar. Contudo, é interessante ver ideias novas que costumam funcionar com os outros. Assim, expandimos nossas opções para os momentos de crise.

Relacionei algumas dicas de motivação que já experimentei e tive bons resultados e outras que mantenho disponíveis para quando precisar.

Trace uma meta principal importante. Se você se sente em um beco sem saída, acorda todas as manhãs sem vontade de trabalhar, o que poderia acontecer para que esta realidade mudasse? Trace uma meta ao mesmo tempo realizável e que represente o retorno do seu prazer em trabalhar. Talvez abrir um negócio próprio, mudar de área de atuação, fazer uma nova graduação, ou seja, algo que faça seu coração bater e, exagerando um pouco, seus olhos encherem de lágrimas.

Trace metas parciais menores. É bem provável que sua meta principal não possa ser realizada imediatamente. Se pretende abrir um negócio, precisa fazer o plano de negócio; se deseja mudar de área de atuação, provavelmente fará algum curso na nova área. Determine metas menores que possam ser concretizadas a curto prazo. Isso lhe dará auto-confiança, recobrando um pouco da motivação.

Determine recompensas. Nada mais motivador que a sensação de sucesso. Se você consegue um bom resultado em algo que desejava, terá mais forças para buscar a próxima vitória. Determine recompensas pessoais para cada meta parcial atingida. O sentimento de sucesso será reforçado, motivando para novas conquistas.

Use o método do trabalho em tiros. Às vezes estamos numa situação tão extrema de desmotivação que não conseguimos sequer dar o primeiro passo. Ficamos parados (deitado no sofá e acordando meio dia?) e a inércia nos impede de sair desta situação. A técnica de trabalho em tiros é uma grande aliada nessas horas. Ela acaba de vez com a procrastinação em casos extremos.

Determine as próximas ações. Esta etapa do GTD também evita a procrastinação. Claro que não é o mesmo que aplicar a metodologia Getting Things Done por completo, mas em conjunto com o método de trabalho em tiros, facilita a saída da inércia. Determinar as próximas ações é como um guia de primeiros passos pessoais.

Encontre um parceiro. Encontre alguém que lhe motive. Pode ser um colega de trabalho com quem possa conversar ou alguém para desenvolver trabalhos em equipe. É como numa academia de ginástica. Ir sozinho é muito mais difícil do que ir com um amigo.

Converse com sua família. Apoio familiar em horas difíceis de qualquer natureza é crucial. Não seria diferente com motivação. Converse com sua esposa/esposo/pai/mãe/irmão/irmã, peça opinião, fale o que pensa. O sentimento de conforto dará tranquilidade para tomar medidas bem pensadas.

Leia um livro. Esta é uma dica bem ampla, devido à enorme variedade de tipos de livros. Mas é fato que os livros são aliados poderosos. Você pode buscar um livro mais técnico caso queira aprender algo novo; um romance caso queira abstrair; ou um livro de auto-ajuda para procurar mais dicas que lhe tirem desta situação. Meu conselho é: não seja cético. Eu, por exemplo, repudiava livros de auto-ajuda, até o dia que li A Arte da Felicidade, do Dalai Lama. Estava numa fase bem ruim. Apesar de não ser uma pessoa religiosa, li o livro, adorei e aprendi coisas novas. Por sinal, A Arte da Felicidade não é um livro sobre o budismo, mas sim sobre felicidade e bem estar pessoal. Recomendo.

Pratique um esporte. Eu podia dizer “faça terapia”, mas comigo um esporte funciona bem melhor. O resultado é imediato. Quando praticamos esporte, nos sentimos mais dispostos para tudo. Acordar, trabalhar, conversar, interagir e… praticar esportes. Se você é uma pessoa de terapia, também é uma boa opção.

Mude de emprego. O ideal é que não precisemos recorrer a métodos conscientes de motivação pessoal com frequência. Mas, como diz Steve Jobs, se você acorda todas as manhãs pensando que não fará naquele dia o que gostaria de fazer no último dia de sua vida, esta pode ser a melhor opção. Tenha cautela e evite decisões precipitadas. Se estiver determinado, saiba sair do emprego.

Como disse, estas são as dicas que funcionam comigo e algumas que ainda não usei, mas acredito que funcionarão quando necessárias. Aqui não há nenhum embasamento científico, apenas minha opinião pessoal — mas acredito que um arsenal vasto contra a falta de motivação é muito importante.

Agora, para aumentar ainda mais estas ferramentas de motivação pessoal, quero saber as suas dicas para sair de períodos ruins e desmotivados e retornar aos níveis normais de motivação, tanto pessoal quanto profissional. Compartilhe nos comentários.