Com ele podemos alterar o tamanho de qualquer caixa de texto em qualquer página simplesmente arrastando o cursor do mouse. Outro recurso interessante é reposicionar as caixas de texto caso queiramos colocá-lo em um local diferente da página.

Para instalar, vá até a página do Text Area Resizer & Mover e clique em Adicionar a Firefox. Siga o processo normal de instalação de complementos e reinicie o seu Firefox.

Agora é só clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer caixa de texto e o cursos mudará automaticamente indicando que está em modo de redimensionamento. Mova o mouse de acordo com sua vontade.

Para reposicionar caixas de texto, dê um duplo clique sobre a caixa de texto. A borda ficará verde indicando que ela será movida. Quando estiver no local desejado, dê um duplo clique novamente, a borda ficará vermelha e a nova posição será fixada.

Vale lembrar que o complemento funciona em praticamente qualquer local que você pode escrever em uma página da internet. Podem ser caixas de texto, campos de formulário e até mesmo campos de busca.

O que torna o complemento realmente uma poderoso recurso de produtividade são as várias opções de configuração disponíveis. Dentre outras coisas, você pode determinar como funcionará o reposicionamento das caixas de texto e os tipos de elementos que poderão redimensionados e movidos.

Também é possível configurar individualmente o redimensionamento e reposicionamento com um clique duplo no botão esquerdo do mouse, através do menu de contexto ou diretamente no botão direito. Quem gosta de atalhos de teclado, também pode configurar teclas modificadoras para habilitar cada recurso separadamente.

Apesar da Microsoft estar demorando de colocar abas nos seus principais produtos do Office, o desenvolverdor chinês wangmimbai se antecipou e criou um plug-in que coloca abas no Excel, Word e Powerpoint — o OpenTab. Isto confere mais produtividade aos usuários, que perderão menos tempo alternando documentos e economiza espaço no monitor.

O aplicativo é muito fácil de instalar e funcionou bem nos testes que fiz no Windows Vista com o Microsoft Office 2007 em português — no entanto, o plug-in é originalmente em chinês e possui tradução para o inglês.

Já na instalação, você pode escolher para quais programas deseja instalá-lo: Word, Excel e Powerpoint. Depois de instalado, uma tela de configuração é exibida é várias opções podem ser configuradas:

• habilitar e desabilitar abas para cada um dos programas independentemente;
• configurar atalhos de teclado para alternar abas;
• configurar layout das abas;
• alterar cor, aparência e posição das abas;

A ideia é excelente e a considero uma forte candidata a aparecer como padrão nas próximas versões do Office. Até lá, vale a pena instalar o plug-in OpenTab.

Outra forma de ganhar tempo e produtividade com o Excel é o uso de atalhos de duplo clique. Quais são suas dicas de produtividade com o Microsoft Office?

OpenTab (Google Translate) [via Download Squad]

A partir desta semana, nossa coluna semanal Fazendo Acontecer com GTD será substituída por Fazendo Acontecer na vida. A nova coluna é mais abrangente, trazendo temas relacionados a produtividade, motivação e, claro, GTD e metodologias de produtividade pessoal.

Motivação pessoal é um grande diferencial no trabalho. Muitas vezes, o que separa um profissional bom de outro ruim (ou um excelente de um razoável) não é a universidade que frequentaram, nem as notas que tiveram, nem seu curriculum, mas sim a capacidade de se automotivar.

É evidente que as empresa percebem e sabem deste fato — não é segredo para ninguém. Procuram formas de manter seus funcionários sempre motivados, apresentando desafios adequados, dando incentivos salariais, benefícios, participação nos lucros e promoções. Porém — acontece nas melhores famílias — é comum chegar o dia que o profissional está desmotivado.

Depois de esgotadas as alternativas normalmente usadas pelas empresas citadas anteriormente, se a desmotivação persiste, é hora de agir. É preciso encontrar uma espécie de força interior que nos traga de volta para o patamar usual de motivação. Não podemos deixar a esperança morrer.

Neste quesito, acredito que cada pessoa tem seu próprio arsenal para se motivar. Contudo, é interessante ver ideias novas que costumam funcionar com os outros. Assim, expandimos nossas opções para os momentos de crise.

Relacionei algumas dicas de motivação que já experimentei e tive bons resultados e outras que mantenho disponíveis para quando precisar.

Trace uma meta principal importante. Se você se sente em um beco sem saída, acorda todas as manhãs sem vontade de trabalhar, o que poderia acontecer para que esta realidade mudasse? Trace uma meta ao mesmo tempo realizável e que represente o retorno do seu prazer em trabalhar. Talvez abrir um negócio próprio, mudar de área de atuação, fazer uma nova graduação, ou seja, algo que faça seu coração bater e, exagerando um pouco, seus olhos encherem de lágrimas.

Trace metas parciais menores. É bem provável que sua meta principal não possa ser realizada imediatamente. Se pretende abrir um negócio, precisa fazer o plano de negócio; se deseja mudar de área de atuação, provavelmente fará algum curso na nova área. Determine metas menores que possam ser concretizadas a curto prazo. Isso lhe dará auto-confiança, recobrando um pouco da motivação.

Determine recompensas. Nada mais motivador que a sensação de sucesso. Se você consegue um bom resultado em algo que desejava, terá mais forças para buscar a próxima vitória. Determine recompensas pessoais para cada meta parcial atingida. O sentimento de sucesso será reforçado, motivando para novas conquistas.

Use o método do trabalho em tiros. Às vezes estamos numa situação tão extrema de desmotivação que não conseguimos sequer dar o primeiro passo. Ficamos parados (deitado no sofá e acordando meio dia?) e a inércia nos impede de sair desta situação. A técnica de trabalho em tiros é uma grande aliada nessas horas. Ela acaba de vez com a procrastinação em casos extremos.

Determine as próximas ações. Esta etapa do GTD também evita a procrastinação. Claro que não é o mesmo que aplicar a metodologia Getting Things Done por completo, mas em conjunto com o método de trabalho em tiros, facilita a saída da inércia. Determinar as próximas ações é como um guia de primeiros passos pessoais.

Encontre um parceiro. Encontre alguém que lhe motive. Pode ser um colega de trabalho com quem possa conversar ou alguém para desenvolver trabalhos em equipe. É como numa academia de ginástica. Ir sozinho é muito mais difícil do que ir com um amigo.

Converse com sua família. Apoio familiar em horas difíceis de qualquer natureza é crucial. Não seria diferente com motivação. Converse com sua esposa/esposo/pai/mãe/irmão/irmã, peça opinião, fale o que pensa. O sentimento de conforto dará tranquilidade para tomar medidas bem pensadas.

Leia um livro. Esta é uma dica bem ampla, devido à enorme variedade de tipos de livros. Mas é fato que os livros são aliados poderosos. Você pode buscar um livro mais técnico caso queira aprender algo novo; um romance caso queira abstrair; ou um livro de auto-ajuda para procurar mais dicas que lhe tirem desta situação. Meu conselho é: não seja cético. Eu, por exemplo, repudiava livros de auto-ajuda, até o dia que li A Arte da Felicidade, do Dalai Lama. Estava numa fase bem ruim. Apesar de não ser uma pessoa religiosa, li o livro, adorei e aprendi coisas novas. Por sinal, A Arte da Felicidade não é um livro sobre o budismo, mas sim sobre felicidade e bem estar pessoal. Recomendo.

Pratique um esporte. Eu podia dizer “faça terapia”, mas comigo um esporte funciona bem melhor. O resultado é imediato. Quando praticamos esporte, nos sentimos mais dispostos para tudo. Acordar, trabalhar, conversar, interagir e… praticar esportes. Se você é uma pessoa de terapia, também é uma boa opção.

Mude de emprego. O ideal é que não precisemos recorrer a métodos conscientes de motivação pessoal com frequência. Mas, como diz Steve Jobs, se você acorda todas as manhãs pensando que não fará naquele dia o que gostaria de fazer no último dia de sua vida, esta pode ser a melhor opção. Tenha cautela e evite decisões precipitadas. Se estiver determinado, saiba sair do emprego.

Como disse, estas são as dicas que funcionam comigo e algumas que ainda não usei, mas acredito que funcionarão quando necessárias. Aqui não há nenhum embasamento científico, apenas minha opinião pessoal — mas acredito que um arsenal vasto contra a falta de motivação é muito importante.

Agora, para aumentar ainda mais estas ferramentas de motivação pessoal, quero saber as suas dicas para sair de períodos ruins e desmotivados e retornar aos níveis normais de motivação, tanto pessoal quanto profissional. Compartilhe nos comentários.

O mais importante, como meu pai me ensinou, é manter a porta aberta ao sair. Mas alguns cuidados adicionais também merecem ser tomados para ajudar na tomada da decisão correta nesta encruzilhada. Mesmo depois de decidido, também é importante saber falar com o chefe e os colegas para não deixar marcas na relação.

É justamente sobre isso que discutimos na semana passada no Produzindo.net. Veja mais em Saber sair do emprego é tão importante quanto procurar emprego. Depois diga o que achou nos comentários.

Imagem de Laura Monteiro.

Mesmo pessoas que não adotaram uma metodologia de produtividade pessoal, ao se verem em dias bastante atarefados, costumam rabiscar uma relação das atividades que precisam concluir. E, mesmo desta forma, conseguem bons resultados.

A explicação para a eficácia da lista de tarefas se deve ao modo como nosso cérebro funciona. Primeiro, temos uma capacidade de armazenamento limitada. Nossa memória RAM tem um tamanho finito e, à medida que colocamos mais coisas nela, nosso desempenho cai e fica difícil lembrar de tudo que temos par fazer. Segundo, ao olharmos para um boa lista de tarefas, podemos visualizar o que devemos fazer, o esforço necessário e as ferramentas que utilizaremos. Ou seja, já temos meio caminho andado.

O que é uma tarefa?

A definição de David Allen, pai do GTD, é um bom ponto de partida para entender o que é uma tarefa. Ele diz que “tarefa é a próxima atividade física e visível que precisa ser realizada para mover a realidade atual em direção à conclusão”. Ainda, as tarefas possuem as seguintes características:

• são uma ação física;
• podem ser realizadas de um só vez;
• sua conclusão representa um avanço em direção à meta estabelecida;
• é algo que você é a pessoa mais indicada para fazer.

Ação física? A ideia de Próxima Ação

É fundamental entender bem o que é uma ação física. O livro Getting Things Done explica muito bem este conceito com a ideia da Próxima Ação. Para isso, vamos usar um exemplo de tarefa mal descrita: “Consertar o carro”.

Consertar o carro parece, à primeira vista, um exemplo de ação física. Você entra no carro, liga, dirige até a oficina e solicita o conserto. Porém, uma análise mais profunda nos mostra que isto é, na verdade, um Projeto.

Digamos que Pedro, seu amigo, lhe falou sobre uma oficina mecânica da qual ele é cliente há anos, o dono é seu amigo pessoal e ele confia inteiramente. Por outro lado, você ficou desapontado com o trabalho feito no local onde normalmente conserta seu carro. Nada mais natural do que experimentar a oficina do amigo de Pedro.

Agora, sua próxima ação (que irá para a lista de tarefas) não pode mais ser “Consertar o carro”. Você precisa, antes, “Telefonar para Pedro”. Mas Pedro acabou de mudar de celular e você ainda não gravou o novo número na agenda. Você deve, então, “Ligar para Carlos para pedir o novo número de Pedro”.

Com o telefone de Pedro em mãos, vamos “Ligar para Pedro para pedir o telefone da oficina”, “Ligar para a Oficina para pedir o endereço” e “Levar o carro até a oficina”.

Sendo assim, a tarefa, que antes era “Consertar o carro”, se tornou “Ligar para Carlos para pedir o número de Pedro”, pertencente ao projeto “Consertar o carro”. Este projeto possui ainda as tarefas “Ligar para Pedro para pedir o telefone da oficina”, “Ligar para a Oficina para pedir o endereço” e “Levar o carro até a oficina”. No GTD, a próxima ação será listada numa lista com este nome e as demais irão para uma lista específica do projeto — e serão movidas para Próximas Ações assim que suas dependências forem concluídas.

Como o exemplo da oficina é simples, pode parecer um pouco de exagero. Mas listar tarefas usando este princípio faz com que sua lista de tarefas fique muito fácil de ser utilizada. Rapidamente sabemos exatamente o que precisa ser feito (telefonar, preparar, fazer, comprar, …) e quais os recursos necessários.

Nomeie bem suas tarefas

A forma como você nomeia uma tarefa determina o quão fácil será para ler e interpretá-la quando revisar sua lista de tarefas. A melhor forma geralmente segue a seguinte estrutura:

[Verbo][o quê?][com quê?][para quê?]

Nem sempre os três complementos do verbo serão utilizados, mas algum sempre será.

Escolha verbos diretos e objetivos

Mesmo que você faça um bom brainstorming ou mapa mental do seu projeto, identifique todas as suas próximas ações e siga a estrutura sugerida, ainda precisa selecionar bons verbos para nomear sua tarefa. Bons verbos são aqueles diretos e objetivos, que exprimem aquilo que você realmente precisa fazer.

Por exemplo, se você pretendesse “Otimizar o layout do site”, poderia reescrevê-la como “Fazer três rascunhos de propostas de layouts novos”. A segunda opção é mais objetiva, mais direta e reforça a ideia de ação física.

Ações listadas são compromissos assumidos

Por fim, lembre-se que as ações que decidiu colocar na lista de tarefas estão lá porque lhe ajudarão a concluir mais uma etapa em direção a alguma meta estabelecida. Sendo assim, precisam ser feitas assim que possível (se estão na sua lista de Próximas ações) ou na data e horário estipulados (se estão no seu calendário).

Seguindo estas diretrizes você transforma suas ideias, necessidades e projetos em tarefas realmente exequíveis. A falha ao fazer boas listas de tarefas (e não a falta de tempo!) é responsável por grande parte das tarefas não concluídas, da procrastinação e da baixa produtividade.

Imagem de viZZZual.com.

Conheço pouquíssimos defensores desta avalanche de reuniões de trabalho, mas sei de muitos que a rejeitam. Há também os casos extremos de gente que simplesmente não aceita e não comparece em uma reunião sequer — a menos que sejam convocadas pelo chefe. Isto pode passar uma ideia de reatividade, desleixo e falta de comprometimento — nada recomendado.

Na minha opinião, muitas reuniões poderiam ser evitadas se os funcionários procurassem se comunicar melhor pessoalmente. Porém, a verdade é que elas são um mal necessário e dificilmente serão completamente extintas.

Quando vi o artigo sobre as reuniões no Google, além de considerá-lo interessante, pensei que serviriam para mostrar a visão sobre este tema tão controverso de uma empresa nova, nascida e criada na internet, conhecida por ser um dos melhores locais para se trabalhar do mundo, desejada por todos os aficionados por tecnologia.

Estas seis dicas dicas foram passadas por Marissa Mayer, vice-presidente do Google para produtos de busca. Sua agenda tem, em média, 70 reuniões semanais e ela é a última parada dos novos produtos e projetos antes de alcançarem os co-fundadores Sergey Brin e Larry Page.

1. Crie uma pauta previamente. Pode parecer óbvio, mas é comum pessoas começarem reuniões sem uma pauta específica. Claro que pautas precisam ser flexíveis, mas definir os assuntos para a reunião previamente força pessoas a pensarem o que pretendem alcançar com ela e qual a melhor forma de fazê-lo.

2. Determine um secretário(a) para criar a ata da reunião. Reuniões no Google contam com vários displays. Na parede, um retroprojetor com a apresentação. Ao lado deste, outro projetor com as anotações do que está sendo discutido. E ainda um terceiro com um cronômetro indicando o tempo restante. Quem perdeu a reunião recebe um cópia da ata, que fica disponível para consulta de todos.

3. Faça micro-reuniões. Marissa sugere quebrar uma reunião longa em várias pequenas e de público restrito. Ao invés de discutir um grande projeto multidisciplinar com todos os times envolvidos ao mesmo tempo, ela faz pequenas reuniões separadamente. Este método oferece flexibilidade suficiente para alterar a pauta caso algum imprevisto ocorra.

4. Dedique horários para atender pessoas. Esta prática se aplica melhor a pessoas que possuem cargos de liderança e professores (a própria Marissa diz que a conheceu enquanto ensinava em Stanford). Ela mantém um quadro do lado de fora de seu escritório onde funcionários anotam seus nomes. Por 90 minutos, todos os dias a partir das 16 horas, elas atende estas pessoas na ordem dos nomes anotados. Segundo ela, muito produtos, inclusive Orkut, Google News e Google Desktop, foram idealizados desta forma.

5. Desencoraje política, incentive dados. Para evitar que as pessoas se sintam rejeitas (ou privilegiadas) e que se crie boatos de “peixes” e “queridinhos do chefe”, todas as decisões devem ser baseadas em fatos, estatísticas, dados sólidos. O processo decisório deve ser sólido, aberto, semelhante à metodologia científica. Por exemplo, em reuniões de design, ela evita frases “Eu gosto de como isso se parece” e favorece “A experimentação neste site mostrou que este design teve uma performance 10% melhor“.

6. Seja fiel ao relógio. Como dito no item dois, as reuniões no Google contam com um cronômetro gigante que é exibido constantemente na parede. Nada mais é do que um contador regressivo em um computador sendo projetado na parede com aproximadamente 1,2m de altura. Pode parecer exagero, mas esta pressão sutil faz com que os horários de começo e fim das reuniões sejam respeitados, mantendo todos focados e a reunião, produtiva.

A aplicabilidade destas dicas depende do ambiente de trabalho, da receptividade dos colegas e da liderança a novidades e claro, da necessidade de implementar medidas para controlar reuniões. Porém, com uma boa dose de humor, estas práticas (e outras até mais radicais) podem ser implementadas numa boa.

Como sempre, se você tem outras dicas de produtividade para reuniões de trabalho, compartilhe nos comentários.

Imagem de lumaxart.

Como isto se torna parte da cultura da empresa que vive desta forma, simplesmente deixar de comparecer às reuniões não é uma boa saída. Pode passar a impressão de reatividade ou de que não deseja colaborar com o desenvolvimento dos demais projetos da companhia.

Nestes casos, uma alternativa é tomar alguma medidas extremas para encurtar a duração destas reuniões de trabalho. Este é o tema do artigo de hoje do Produzindo.net: 4 medidas extremas para reduzir o tempo de reuniões.

Uma das dicas sugere que se retire as cadeiras da sala de reuniões e mantenha todos os convidados de pé! Você faria isto no seu trabalho? Quais são as suas dicas para encurtar reuniões e mantê-las produtivas?

Uma boa notícia é que o Google Docs vem lançando várias novidades desde a semana passada. Uma delas, é a criação e compartilhamento de modelos de documentos. Estes modelos podem ser de planilhas, apresentações e textos. Entre eles, se destacam os modelos de currículo. São vários tipos disponibilizados por usuários do mundo todo.

Os modelos disponíveis são os mais variados possíveis. Há modelo de currículo moderno, básico, formal, simples, clássico, minimalista, clean, detalhado, simplificado e coloridos. Claro, a quantidade de documentos de baixa qualidade é enorme. Mas também há muita coisa boa.

Para facilitar o trabalho de quem está a procura de emprego e deseja fazer um curriculum novo, fiz uma pré-seleção e apresento aqui os 14 melhores modelos de currículo do Google Docs. A maioria deles estava em inglês, então traduzi todos para português e os separei em quatro categorias: currículos básicos, currículos simples, currículos modernos e currículos formais. No entanto, elas servem apenas de guia, já que muitos poderiam ser encaixados em mais de uma categoria.

Modelo de currículo básico

	Modelo de Curriculum Básico
	Modelo de Curriculum Básico Verde

Modelo de currículo simples

	Modelo de Curriculum Simples
	Modelo de Curriculum Simples Resumido

Modelo de currículo moderno

	Modelo de Curriculum Moderno Azul Escuro
	Modelo de Curriculum Moderno Azul
	Modelo de Curriculum Moderno com Círculos
	Modelo de Curriculum Moderno Elegante
	Modelo de Curriculum Moderno Laranja
	Modelo de Curriculum Moderno Raios
	Modelo de Curriculum Moderno Verde

Modelo de currículo formal

	Modelo de Curriculum Formal Cinza
	Modelo de Curriculum Formal Preto
	Modelo de Curriculum Formal Clean

Estes modelos servem apenas de guia de layout para fazer seu currículo. Sugiro adequar os campos de cada um deles às necessidades de vocês. Por exemplo, muita gente — inclusive eu — acha o campo Objetivo desnecessário. Basta apagar ou renomear o que não quiser.

Se você tem um modelo de curriculum interessante (ou qualquer outro tipo de documento) e quer compartilhá-lo no Google Docs, vá para este link. Não se esqueça de postar nos comentários para que nós também possamos conhecê-lo.

Imagem de sergio m. mahugo.

Já vimos aqui alguns atalhos de teclado para ganhar tempo no Firefox e outras dicas de produtividade ao digitar. Também falamos de atalhos de teclado para Google Talk. Agora será a vez dos atalhos para seleção de textos.

Mais uma vez, repito. É difícil decorar todos os atalhos de uma vez. Mas escolher aqueles que usamos com mais frequência e memorizá-los um por vez, fica bem mais fácil. Vamos a eles — atalhos para Windows e, entre parêntesis, para Mac.

Atalhos universais — funcionam na maior parte dos aplicativos

• Selecionar texto por palavras inteiras – Ctrl + Shift + Seta direita/esquerda (Option + Shift + Seta direita/esquerda);
• Selecionar texto por linhas inteiras – Shift + Seta para cima/para baixo;
• Selecionar texto por telas inteiras – Shift + Page Up/Page Down (não pude testar no Mac, pois não tenho teclado externo);
• Selecionar todo o texto da posição atual do cursor até o fim ou início da linha – Shift + Home/End (Cmd + Shift + Seta direita/esquerda);
• Selecionar todo o texto da posição atual do cursor até o fim ou início do documento – Ctrl + Shift + Home/End (Cmd + Shift + Seta para cima/para baixo);
• Selecionar todo o texto do documento – Ctrl + A (Cmd + A) — em alguns aplicativos em português, troque o A por T;

Atalhos específicos para Microsoft Word

• Selecionar textos por parágrafos – Ctrl + Shift + Seta para cima/para baixo (Cmd + Shift + Seta para cima/para baixo);
• Selecionar textos em blocos retangulares – Ctrl + Shift + F8 + Setas para dimensionar o retângulo (Cmd + Shift + F8 + Setas) — para sair deste modo, copie, cole ou Esc;
• Aumentar seleção de palavra para parágrafo para documento inteiro – F8 (aparentemente não funciona no Mac) — use Shift + F8 para reduzir seleção;

Esses atalhos servem para quase qualquer tipo de seleção de texto. Você conhece algum outro?

How to Highlight Text Like a Keyboard Ninja [via Lifehacker]

Se não tomarmos algumas medidas, dificilmente conseguimos manter nossa caixa de entrada em dia. É justamente sobre isso que falamos hoje no Produzindo.net: Como usar o email com produtividade.

Dê uma olhada lá e me conte como faz para acompanhar seus emails sem deixar aquela mensagem importante passar sem ser lida.